Garðsmíðabúnaður starfar í flóknu umhverfi með fjölbreyttum verklagsreglum og tæknilegt ástand þeirra hefur bein áhrif á byggingargæði, framfarir og öryggi. Með því að koma á vísindalegu og stöðluðu skoðunarferli er hægt að greina möguleg vandamál tímanlega áður en búnaður er tekinn í notkun og á meðan á notkun stendur, koma í veg fyrir útbreiðslu bilana og tryggja stöðugan árangur við mismunandi rekstrarskilyrði. Skoðunarferlið ætti að ná yfir þrjú stig: for-aðgerð, reglubundið og sérhæft, mynda lokað-lykkjustjórnunarkerfi.
Skoðun fyrir-aðgerð er fyrsta varnarlínan gegn áhættu. Fyrir hverja aðgerð verður að skoða útlit búnaðarins, burðarvirki, vökva- og eldsneytisleiðslur, raflagnir og öryggisbúnað sjónrænt og handvirkt til að staðfesta að ekki sé um lausleika, leka, skemmda eða öldrun. Lykilatriði eru meðal annars vélolíu- og kælivökvastig, vökvamagn, rafhlöðuspenna og virkni hemla, ljósa og viðvörunarbúnaðar. Lágur-hraði, án-álagsprófunarkeyrsla er síðan framkvæmd til að fylgjast með færibreytum tækisins, óeðlilegum hávaða, titringi og svörun hvers stýrisbúnaðar til að tryggja að búnaðurinn sé í lagi. Skoðunarskýrslur skulu undirritaðar og skrásettar af rekstraraðilum og umsjónarmönnum sem grundvöllur atvinnuleyfa fyrir daginn.
Reglulegar skoðanir eru gerðar út frá tíðni búnaðarnotkunar og umhverfisaðstæðum, almennt flokkaðar sem vikulega, mánaðarlega og ársfjórðungslega. Vikulegar skoðanir beinast að því að herða festingar, þrífa eða skipta um síur, endurnýja smurpunkta og meta slit á brautum og verkfærum. Mánaðarlegar skoðanir stækka til að fela í sér grunngreiningu á vökvaolíu, úthreinsunarmælingu á bremsukerfi, eftirlit með hækkun hitastigs gírhluta og einangrunarprófun rafkerfis. Ársfjórðungslegar skoðanir fela í sér ítarlegri-sannprófun á afköstum, þar á meðal vélarafli, þrýstingi og flæðiseiginleikum vökvakerfis, greiningu á titringsrófi og ó-eyðandi prófun á mikilvægum suðu. Kvörðun og leiðrétting eru framkvæmd þegar nauðsyn krefur til að tryggja að mælingar- og stjórnunarnákvæmni uppfylli kröfur ferlisins.
Sérhæfðar skoðanir eru hafnar við sérstakar aðstæður, svo sem fyrir meiriháttar endurbætur á búnaði, lengri árstíðabundnar stöðvun, stórslys eða umskipti yfir í sérstakar umhverfisaðstæður (mikill raki, mikill kuldi, mikið ryk). Þessar skoðanir krefjast sérstaks gátlista til að sannreyna gæði viðgerða og skilvirkni aðlögunarbreytinga, og hleðsluprófa til að sannreyna árangur við endurheimt. Fyrir lotur af búnaði með algenga galla eða íhluti sem nálgast endann á endingartíma þeirra, ætti að gera eftirfylgniskoðanir til að greina rót orsakir og þróa fyrirbyggjandi aðgerðir.
Prófunarniðurstöður skulu settar saman í skriflega skýrslu, þar sem eðlilega og óeðlilegir hlutir eru greinilega auðkenndir og tillögur um úrbætur. Óeðlilegir hlutir verða að vera prófaðir aftur og loka-ferlum lokið af tilnefndum starfsmönnum á ákveðnum tímum. Árangursrík útfærsla á prófunarferlinu bætir ekki aðeins aðgengi búnaðar og dregur úr hættu á skyndilegri niður í miðbæ, heldur tryggir í grundvallaratriðum öryggi, gæði og skilvirkni landmótunarframkvæmda.